Programa Académico 2024 CIESS
Docentes - Manejo de Zoom

Logo de Zoom

Guía rápida

Cómo cambiar el nombre

1

En la reunión de Zoom, haz clic en Participantes en la barra inferior.

2

Busca tu nombre en la lista y coloca el cursor sobre él.

3

Haz clic en Más y luego selecciona Cambiar nombre.

Cambiar nombre en Zoom

4

Escribe el nombre que deseas mostrar y haz clic en Cambiar nombre.

Puedes activar la opción Recordar mi nombre para futuras reuniones para que la plataforma lo guarde automáticamente para próximos encuentros.

Confirmar nombre en Zoom

Cómo compartir pantalla

1

Inicia la reunión y asegúrate de estar en una reunión activa de Zoom.

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Haz clic en el botón Compartir pantalla en la barra de herramientas inferior.

Compartir pantalla en Zoom

3

Selecciona la ventana, aplicación o pantalla completa que deseas compartir.

4

Si vas a compartir contenido multimedia como video o audio, selecciona las siguientes opciones en la parte inferior izquierda:

Compartir sonido: Permite que los participantes escuchen el audio de tu dispositivo.

Optimizar para videoclips de pantalla completa: Mejora la calidad visual para videos.

Opciones de video en Zoom

5

Haz clic en Compartir para comenzar a mostrar tu pantalla.

6

Para finalizar la compartición, haz clic en Dejar de compartir en la barra flotante de controles.

Opciones de video en Zoom

Cómo cambiar el fondo virtual

1

En la reunión, haz clic en la flecha hacia arriba junto al ícono de video en la barra de herramientas inferior.

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Selecciona "Configuración de video" en el menú desplegable.

Icono de video Zoom

3

Selecciona la pestala "Fondo y efectos"

4

Elige un fondo de la galería o agrega uno nuevo:

Haz clic en el signo "+" ubicado en la esquina superior derecha de la galería.

Selecciona "Agregar imagen" o "Agregar video" y elige un archivo desde tu dispositivo.

Opciones de fondo virtual en Zoom

5

Cierra la ventana para aplicar automáticamente el fondo seleccionado.

Cómo abrir la pizarra

1

Haz clic en "Compartir pantalla" en la barra de herramientas inferior.

Botón Compartir pantalla en Zoom

2

En la ventana emergente, selecciona "Pizarra" entre las opciones disponibles. Si no la ves directamente, revisa las pestañas superiores.

3

Haz clic en "Compartir" para abrir la pizarra blanca.

Opción de Pizarra en la ventana de compartir pantalla

4

También puedes abrir la pizarra desde el menú de opciones:

Haz clic en "Más opciones" (o "Más") en la barra de herramientas inferior.

Selecciona "Pizarras".

Haz clic en "Nueva pizarra" para abrir una nueva pizarra blanca.

Menú de Más opciones para abrir pizarras

5

Utiliza las herramientas de anotación (como bolígrafo, formas, texto o borrador) para dibujar o escribir en la pizarra.

Herramientas de anotación en la pizarra de Zoom

Cómo armar grupos pequeños

1

En la barra de herramientas inferior, haz clic en "Salas para grupos pequeños".

Botón Salas para grupos pequeños en Zoom

2

Elige el número de salas y cómo asignar a los participantes:

Automático: Zoom asignará a los participantes de manera equitativa.

Manual: Tú asignarás a cada participante.

Permitir que los participantes elijan su sala: Opción avanzada.

Configuración de Salas para grupos pequeños

3

Haz clic en "Crear salas".

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Personaliza las opciones (opcional) haciendo clic en "Opciones".

5

Haz clic en "Abrir todas las salas" para enviar a los participantes a sus salas asignadas.

Opciones de abrir Salas en Zoom

6

Monitorea las salas o muévete entre ellas para ayudar a los participantes.

7

Cuando finalices, haz clic en "Cerrar todas las salas" para que los participantes regresen a la sala principal.

Cómo colocar un temporizador

1

Durante la reunión, accede al Marketplace de Zoom o haz clic en "Apps" en la barra de herramientas inferior.

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Busca una aplicación de temporizador, como "Timer" o "Focus Timer".

Cómo colocar un temporizador en Zoom

3

Inicia la aplicación desde la barra de herramientas inferior y configura la duración del temporizador.

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Haz clic en "Iniciar temporizador" para que sea visible en la reunión.

Cómo colocar un temporizador en Zoom

5

Monitorea o ajusta el temporizador según sea necesario. Este se detendrá automáticamente cuando se complete el tiempo.

Cómo usar Votaciones/cuestionarios

1

Para iniciar la votación, creada previamente o durante la reunión, haz clic en "Votaciones/cuestionarios" en la barra de control inferior.

Acceder a votaciones o cuestionarios

2

Haz clic en + Crear o bien en el menú "..." y selecciona Editar.

Acceder a votaciones o cuestionarios

3

Haz clic en Votación avanzada sin título para cambiar el nombre de este conjunto de votaciones.

Acceder a votaciones o cuestionarios

4

Haz clic en el área de Pregunta sin título para editar el nombre y los siguientes detalles:

- A la derecha del nombre de la pregunta, haz clic en el menú desplegable para elegir el tipo de pregunta:

• Opción única: Los participantes pueden seleccionar solo una respuesta proporcionada.

• Opción múltiple: Los participantes pueden seleccionar varias respuestas.

• Coincidencia: Los participantes pueden emparejar indicaciones con respuestas.

• Orden de clasificación: Los participantes pueden clasificar elementos en una escala proporcionada.

• Respuesta corta: Los participantes responden con texto breve.

• Respuesta larga: Los participantes responden con texto más extenso.

• Completar el espacio en blanco: Los participantes llenan espacios en blanco en una declaración dada.

• Escala de calificación: Los participantes califican un tema en una escala definida.

Acceder a votaciones o cuestionarios

- Introduce respuestas en los espacios disponibles.

- Utiliza las opciones + Agregar según el tipo de pregunta para agregar más opciones de respuesta.

- Marca la casilla Obligatorio para asegurarte de que una pregunta sea respondida antes de enviar.

Acceder a votaciones o cuestionarios

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(Opcional) Haz clic en Agregar una pregunta para incluir preguntas adicionales.

Acceder a votaciones o cuestionarios

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Haz clic en el botón Permitir que los participantes respondan preguntas de forma anónima para habilitar esta opción.

Acceder a votaciones o cuestionarios

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Habilita la opción Hacer un cuestionario y establece las respuestas correctas según sea necesario.

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Haz clic en Guardar para finalizar la configuración de las votaciones.

Acceder a votaciones o cuestionarios

9

Durante la reunión, todas las preguntas de una sola encuesta se harán cuando se lancen. Puedes crear encuestas adicionales para realizar preguntas en momentos diferentes.

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Selecciona la encuesta correspondiente y haz clic en "Iniciar votación".

Acceder a votaciones o cuestionarios

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Mientras los participantes responden a las preguntas, puedes ver los resultados en tiempo real.

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Para cerrar la votación, haz clic en "Finalizar votación".

Acceder a votaciones o cuestionarios

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Incluso después de que la votación haya terminado, puedes volver a usarla o compartir los resultados con los participantes de la reunión.

Acceder a votaciones o cuestionarios

Cómo cambiar de canal para la interpretación

1

Durante la reunión, haz clic en "Interpretación" en la barra inferior (si está habilitado).

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Selecciona el idioma al que deseas cambiar.

Icono de video Zoom

3

Ahora escucharás la interpretación en el idioma seleccionado.

4

Silenciar el audio original te permite concentrarte únicamente en el idioma seleccionado, eliminando cualquier interferencia del audio original.